世博会志愿者招募、培训和管理工作

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  • 发布时间:2014-07-30
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上海世博会184天的时间跨度和远超出奥运会的场地规模和人流量  ,对世博会志愿者的工作也无疑是巨大的挑战 。如何招募足够数量的合适的志愿者  ,如何管理和安排志愿者工作、如何进行高效及时的培训、如何提高志愿者整体水平和接待能力等等问题  ,都是举办一届良好的世博会的保证和条件之一 。

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(一)世博志愿者的招募

1、招募对象

根据世博会志愿者人数总需求和以往赛会志愿服务经验  ,2010世博会园区志愿者以上海市在校大学生为主体  ,在职人员、专业人才、社会有志人士、外省市及港澳台地区和境外志愿者补充 。园区外志愿者则来源于自愿为世博会营造文明的市民  ,包括大中小学生、在职人员和社区居民等 。

2、志愿者的条件

园区内志愿者要符合条件包括:自愿参加上海世博会园区服务;招募时年满18周岁  ,身体健康;能够在上海世博会运营期间连续9天  ,岗前培训2天   ,岗位服务7天;具备园区志愿者服务项目必需的专业知识和技能;服从上海世博会组织方的指挥与调配  ,遵守管理规定及服务规范 。园区外志愿者人多面广  ,本着自愿的原则   ,再根据对年龄、文化知识技能、世博志愿者主题行动等因素来招募志愿者 。

3、志愿者报名途径

世博会填填报高考高考志愿表表者活动的学车参加方式英文极为丰富多彩  ,最主要的是学车参加团队软件与社会发展三公开学车参加相融入  ,各校园团委或各校园网 学车参加(培训学校填填报高考高考志愿表表者活动)、各个区县小区服务管理中心或各个区县网 学车参加(小区填填报高考高考志愿表表者活动)、著名额影响各区域网 学车参加(外埠填填报高考高考志愿表表者活动)、著名额影响各区域区及装置定位分享(跨境填填报高考高考志愿表表者活动)  ,最终由世博会填填报高考高考志愿表表者活动管理中心协调实行择优公务员录用公务员录用 。

 

(二)世博志愿者的培训

1、培训原则

应先  ,教学前做到規划  ,世博高考报志原表表活动教学中規划教学提纲、编印教科书、规划设计的概念在线、策划规格  ,并直接将贯彻敲定给下辖的教学中和各大高考报志原表表活动策划 ;再者  ,教学中和高考报志原表表活动来历策划 要明确分工协作的  ,敲定高考报志原表表活动教学的方面和方式方法;多次  ,要对高考报志原表表活动采取划分类别  ,列如对同职业高考报志原表表活动和高考报志原表表活动带头人  ,除专用知识储备教学外  ,还分离设计的概念施实性教学;到最后  ,在营运先期及营运阶段要施实批量工业园区高考报志原表表活动从业  ,批量平稳策划 教学 。

2、培训类别及内容

(1)园区志愿者  ,主要有前期培训和岗位培训 。

l  前期培训包括:

①   基础培训:录用的志愿者  ,在正式上岗前分批进行世博会志愿者基础知识培训;

②   管理培训:志愿者管理的高校、区(县)工作人员及协助日常管理的骨干志愿者  ,世博会志愿者工作整体知识培训;

③   志愿者培训师培训:培训师岗位的志愿者  ,事先邀请专业人员强化培训 。

l  岗位培训包括:

①   筹备期内  ,组织一系列针对性和实效性强的活动  ,如世博会参展方系列会议等  ,为志愿者实战演练的机会  ,由志愿者直接使用在上岗前一天  ,对志愿者岗位职责、沟通技巧、注意等的强化培训;

②   在试运营至运营期  ,志愿者分配的段“2+7模式”分批轮流上岗服务 。每一批志愿者分两天培训  ,一天公共知识培训  ,分散在全市高校培训分中心;一天现场培训  ,分批带领志愿者实地走访园区  ,所在岗位的工作任务和职责;两批志愿者交接时  ,前一批志愿者为后一批志愿者岗位职责的培训  ,岗位对接 。

(2)园区外志愿者  ,培训侧重于上海世博会知识普及、历届世博会志愿者活动介绍、志愿者基础理论知识、日常礼仪、英语会话等 。将由世博会志愿者培训中心编印教材  ,制作手册  ,开发软件  ,分发给每位志愿者 。从各区(县)、街道挑选一批骨干志愿者担任培训师  ,在主要街道设立固定培训点  ,由志愿者就近选择社区参加培训 。

 

(三)世博志愿者的管理

1、园区志愿者

(1)管理机制

不同世博会园林中考中考高考中考志愿表填报者控制岗位多、源于广、高等院校中考中考高考中考志愿表填报者侧重于体等特色  ,世博会运用了园林中考中考高考中考志愿表填报者部综合、各高等院校团委职责、中考中考高考中考志愿表填报者管人真接应用的作业户型  ,从而确立了世博会园林中考中考高考中考志愿表填报者技能人才库  ,对中考中考高考中考志愿表填报者应用、搭配设计、综合考核、激厉等控制 。

(2)管理模式

l  嵌入式管理

世博会报自愿者的主是高效学生党  ,为上班控制系统便利  ,由某些选拔人才计量单位中占部分比重的报自愿者所在区域高效团委的报自愿者每天的上班控制系统上班;报自愿者人數较少的几种一并由高效团委上班控制系统;以条入块”的植入式上班控制系统基本模式管理员权限明确清楚  ,能的资源共享不同于的领域报自愿者的的资源强势服务项目世博 。

l  层级式管理

建立世博会园区志愿者部-各高校团委(志愿者用人)-服务(岗位)-志愿者的四级工作网络 。不同岗位将志愿者分成若干服务  ,每个组设组长1名  ,组员较多的可另设副组长1名  ,在带教老师的下工作  ,由组长的每日工作汇报、信息资料汇总、重大报告等制度 。自上而下的层级式管理模式职责  ,层次分明  ,责任到人  ,便于管理 。

l  轮换式管理

世博会从试运营到正式运营共历时7个月  ,志愿者不全程参与  ,采用分批上岗、交替轮换的模式  。每位志愿者上岗服务期限为9天  ,即首批志愿者在2天岗位培训后上岗服务7天  ,下批志愿者在批上岗的最后2天内参加批岗位培训  ,之后再7天上岗服务  ,以此类推  ,以接力的各服务岗位持续运作 。轮换管理、分批服务既能让志愿者在短期内以最好的精神状态服务世博  ,又便于管理者的有序指挥  ,就算遇有特殊情况岗位人员需要增补或更换  ,也足有调配余地 。

2、园区外志愿者

世博会高考填报志原填报者平台工业园区外高考填报志原填报者人才引进信息内容库  ,为高考填报志原填报者领取的安全保障参考手册  ,高考填报志原填报者服装内衣、装配;创立许多高考填报志原填报的安全保障总队  ,各总队辖属的安全保障分队  ,总总局长、分总局长运转责职;高考填报志原填报者总局长联席多媒体管理机制  ,向掌管汇报会的活动事情、高考填报志原填报者运转  ,各队学习了解座谈会  ,交易經驗;高考填报志原填报者的的安全保障统计分析、运转总结、评判、高端事际宜传等  ,嘉奖赚钱 。

 

参考质料质料:西安世博会中考志愿者活动网